Responsable du secrétariat académique
La Haute école de santé Fribourg offre un enseignement bilingue dans le domaine des soins infirmiers (niveau Bachelor) et de l'ostéopathie (niveau Bachelor et Master) et développe des activités de recherche et de formation continue; elle propose également toute une palette de prestations de services à ses nombreux partenaires.
Mission et domaine d'activité
Conduire et coordonner les activités du secrétariat académique des soins infirmiers et de la maturité spécialisée santé et modules complémentaires (MS-MC) et s'assurer de leur suivi
Gérer les dossiers, établir les plannings académiques des différentes promotions sur la base des informations récoltées auprès des responsables
Veiller à la cohérence et à l'articulation des activités entre le secrétariat et les différents services de l'école
Assumer la gestion de l'équipe du secrétariat
Organiser et tenir à jour les données académiques, notamment sur l'application métier IS-Academia
Contribuer activement au développement de la collaboration avec les secrétariats des différentes missions
Votre profil
Bachelor en économie d'entreprise (HES ou universitaire) ou maturité commerciale avec une très large expérience professionnelle, soit une formation jugée équivalente
Connaissance de IS-Academia et de la gestion académique avec IS-Academia
Aisance dans l'utilisation de logiciels spécifiques et intérêt pour les activités exigeant de très bonnes connaissances des outils informatiques
Expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine de la gestion de la formation
Capacité confirmée d'organisation, de planification, de conduite d'équipe et d'activités
Autonomie, flexibilité, sens des responsabilités et du travail en équipe
Précision, anticipation et rigueur dans l'exécution des tâches
Qualités relationnelles et capacité d'initiative
Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Compléments d'information
· Taux d'activité : 90-100%
· Renseignements : Madame Catherine Lehnherr, responsable RH, catherine.lehnherr@hefr.ch
· Entrée en fonction : 01.11.2024 ou date à convenir
· Dépôt des dossiers : 22 septembre 2024
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