Verantwortliche/r des akademischen Sekretariats

Die Hochschule für Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs- und Weiterbildungsaktivitäten und offeriert ihren Partnern eine ganze Reihe von Dienstleistungen. 

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des akademischen Sekretariats Pflege sowie Fachmaturität Gesundheit und Zusatzmodule (FM-ZM);

• Führung der Dossiers, Erstellen der akademischen Planung der verschiedenen Jahrgänge anhand der Informationen von den Verantwortlichen;

• Sicherstellung der Kohärenz und Koordination der Tätigkeiten zwischen dem Sekretariat und den verschiedenen Diensten der Schule;

• Führung des Sekretariatsteams;

• Organisation und stetige Aktualisierung der akademischen Daten insbesondere in der Software IS-Academia;

• Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung der Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der verschiedenen Bereiche.

Ihr Profil

• Bachelor in Betriebsökonomie (FH oder Universität), kaufmännische Berufsmaturität mit sehr bereiter Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung;

• Beherrschung von IS-Academia und der akademischen Verwaltung mit IS-Academia:

• Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, welche sehr gute Informatikkenntnisse voraussetzen;

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Bildungsverwaltung;

• Nachgewiesene Fähigkeit zur Organisation, Planung und Führung von Personal und Aktivitäten;

• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist;

• Präzise, vorausschauende und sorgfältige Ausführung der Aufgaben;

• Soziale Kompetenzen und Eigeninitiative;

• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 90–100 %

• Auskünfte: Frau Catherine Lehnherr, HR-Verantwortliche (catherine.lehnherr@hefr.ch)

• Stellenantritt: 01.11.2024 oder nach Vereinbarung

• Bewerbungsfrist: 22. September 2024

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